Wat is Teams Professor?

Teams Professor is een oplossing van Puur ICT waarmee organisaties Microsoft Teams en SharePoint-sites automatisch kunnen aanmaken en beheren op basis van vooraf ingerichte sjablonen. Hiermee breng je structuur, overzicht en controle aan in je Microsoft 365-omgeving en voorkom je wildgroei aan Teams en sites met uiteenlopende inrichtingen.

In veel organisaties maken medewerkers zelf Teams en SharePoint-sites aan, wat leidt tot verschillen in structuur, onduidelijke naamgeving en versnipperde informatie. Daarnaast kost het handmatig aanmaken en inrichten van nieuwe werkruimtes veel tijd. Teams Professor automatiseert dit proces volledig en zorgt ervoor dat iedere werkomgeving direct volgens vaste richtlijnen wordt ingericht.

Wat is Teams Professor – visual

Geautomatiseerde uitrol met vaste sjablonen

Met Teams Professor rol je Teams en SharePoint-sites automatisch uit op basis van vooraf gedefinieerde sjablonen. Deze sjablonen bepalen de volledige inrichting van een werkruimte, zoals mappenstructuren, kanalen, tabbladen, documentbibliotheken, lijsten, metadata, navigatie en standaardcontent. Je kunt meerdere sjablonen inrichten, zodat elke afdeling, projectgroep of samenwerkingsvorm beschikt over een passende structuur. 

Gebruikers kunnen eenvoudig een nieuwe site of Team aanvragen en daarbij basisgegevens opgeven, zoals naam, eigenaar en leden. Via een goedkeuringsproces wordt de aanvraag gecontroleerd en na akkoord automatisch uitgerold. Hierdoor ontstaat een gestandaardiseerde werkwijze die zorgt voor herkenbaarheid, consistentie en efficiëntie. 

Gratis whitepaper aanvragen

Volledig inzicht en centraal beheer 

Alle aangemaakte Teams en SharePoint-sites worden centraal geregistreerd in een overzichtelijk beheerdashboard. Hierin zie je onder andere de aanmaakdatum, oorspronkelijke aanvrager, gebruikte sjabloon en relevante metadata. Dit geeft continu inzicht in de informatiearchitectuur binnen de organisatie en maakt beheer en auditing eenvoudiger.

Daarnaast ondersteunt Teams Professor lifecycle-management, waarbij je per site vervaldatums kunt instellen en automatisch kunt laten archiveren of verlengen op basis van activiteit. Zo blijft de Microsoft 365-omgeving schoon, actueel en overzichtelijk.

Wat is Teams Professor – Lifecycle en beheer

Flexibele inrichting en toekomstbestendig 

Teams Professor maakt het mogelijk om sjablonen eenvoudig aan te passen en nieuwe versies te publiceren. Updates, zoals het toevoegen van nieuwe tabbladen of content, kunnen automatisch worden doorgevoerd naar bestaande Teams en sites. Hierdoor blijven alle werkruimtes actueel, zonder dat handmatige aanpassingen nodig zijn. 

De oplossing maakt gebruik van de Microsoft 365 Graph API, een veilige en gecontroleerde interface waarmee functionaliteit binnen Microsoft 365 kan worden uitgebreid. Dit garandeert een stabiele, toekomstbestendige integratie binnen je bestaande IT-landschap