Veiligheid & compliance
Teams Professor is ontwikkeld met veiligheid, governance en compliance als uitgangspunt. De oplossing draait volledig binnen de beveiligings- en beleidsinstellingen van Microsoft 365. Dat betekent dat jouw organisatie werkt volgens bewezen standaarden, zonder extra risico’s of aparte beveiligingslagen.
Werkt binnen Microsoft 365
Teams Professor maakt gebruik van de bestaande Microsoft-structuren, zoals:
- rol- en rechtenmodellen
- tenant policies
- Conditional Access
- audit logging
- Microsoft Graph API voor veilige communicatie met Teams en SharePoint
Zo blijft alle data binnen de omgeving die je al vertrouwt.
Slimme toegangscontrole via Entra
Aanmelden verloopt via Entra en bestaand Microsoft-accounts. Er komen dus geen extra accounts of beheerdersrechten bij. Dankzij beperkte application permissions krijgt iedere gebruiker precies de toegang die nodig is, niet meer, niet minder.
Consistente inrichting van Teams en sites
Met vaste, vooraf ingestelde sjablonen worden nieuwe Teams en SharePoint-sites altijd op dezelfde manier opgebouwd. Denk aan:
- juiste naamgeving
- de juiste toegangsrechten
- metadata en bewaartermijnen
- structuur volgens organisatiebeleid
Dit voorkomt wildgroei én zorgt voor overzicht.
Lifecycle-management onder controle
Teams Professor ondersteunt het volledige lifecycle-proces: van vervaldatums tot automatische archivering op basis van beleid of gebruik. Zo blijft je omgeving actueel en worden gegevens niet langer bewaard dan nodig. Dit helpt bij het voldoen aan privacyregels zoals de AVG.
Centraal beheer en compleet overzicht
Alle Teams en SharePoint-sites zijn inzichtelijk in één centraal beheerdashboard, inclusief informatie over:
- aanmaker
- aanmaakdatum
- gekozen sjabloon
- status en gebruik
Ideaal voor controle, rapportage en audits.
Naadloze integraties
Dankzij koppelingen met bestaande systemen (zoals ERP-, CRM- of ticketsystemen) worden werkomgevingen automatisch aangemaakt en beheerd op basis van bestaande processen. Hierdoor daalt de foutkans en wordt beleid consistent toegepast in de hele organisatie.