Structuur en overzicht in bouwprojecten
In bouwprojecten werk je met wisselende teams, strakke deadlines en meerdere partijen tegelijk. Die teams werken vaak verspreid over verschillende locaties. Dan is het belangrijk dat iedereen dezelfde projectstructuur gebruikt en direct weet waar tekeningen, verslagen en planningen te vinden zijn.
Met Teams Professor richt je per project in één keer een vaste Teams- en SharePoint-werkomgeving in op basis van sjablonen. Zo starten projecten altijd op dezelfde manier, blijft informatie goed vindbaar en houd je grip op toegang en samenwerking.
Waarom Teams Professor geschikt is voor bouwbedrijven
Teams Professor biedt specifieke voordelen voor bouwbedrijven:
Vooraf gedefinieerde sjablonen voor bouwprojecten, inclusief kanalen, tabbladen, mappenstructuren en rechten, zorgen dat elk project direct klaar is voor gebruik.
Nieuwe Teams en SharePoint-sites worden binnen enkele minuten uitgerold, waardoor projectteams direct aan de slag kunnen.
Beheer wie toegang heeft tot welke informatie, welke teams actief zijn en welke documenten beschikbaar zijn.
Werk veilig samen met onderaannemers, leveranciers en externe partijen, zonder dat overzicht of veiligheid verloren gaat.
Automatiseer archivering en vervaldatums van projectomgevingen zodra projecten zijn afgerond.
“Teams Professor heeft ons werk aanzienlijk vereenvoudigd. We zijn efficiënter geworden en hebben meer grip op onze projectcommunicatie.”
Hoe Teams Professor bouwprojecten ondersteunt
Projectleiders of teamleden kunnen eenvoudig een nieuwe Teams- of SharePoint-omgeving aanvragen via een gebruiksvriendelijk formulier.
Kies een vooraf ingestelde sjabloon dat past bij het type project, inclusief mappenstructuur, kanalen en rechten.
Na goedkeuring wordt het projectteam automatisch ingericht met alle juiste kanalen, documenten en tabbladen.
IT-beheerders of projectbeheerders hebben inzicht in alle lopende en afgeronde projecten, inclusief wie toegang heeft en welke sjablonen zijn gebruikt.
Voordelen voor jouw bouwbedrijf
Voordelen
- Tijdsbesparing: Nieuwe projecten kunnen direct van start, zonder dat IT handmatig Teams of SharePoint-sites hoeft in te richten.
- Standaardisatie: Elk project volgt dezelfde structuur, waardoor medewerkers sneller vinden wat ze nodig hebben.
- Veiligheid en compliance: Toegang, rechten en archivering worden centraal beheerd en voldoen aan bedrijfs- en wettelijke richtlijnen.
- Efficiënte samenwerking: Projectteams, onderaannemers en externe partners werken veilig samen binnen één overzichtelijke omgeving.
- Controle: IT en projectleiders behouden grip op alle projectomgevingen, van creatie tot archivering.
Voorkom chaos, creeer structuur met Teams Professor
Teams Professor is een provisioning tool voor Microsoft Teams en SharePoint die zorgt voor overzicht, efficiëntie en grip
- Tijdsbesparing
- Gebruiksgemak
- Controle
In 5 minuten opzetten, zonder technische kennis
Bepaal de vaste onderdelen zoals kanelen, mappen en toegang
Stel een sjabloon samen in de beheeromgeving van Teams Professor
Publiceer het sjabloon zodat gebruikers het kunnen kiezen bij hun aanvraag
