Functionaliteiten en integraties

Met Teams Professor verbind je eenvoudig je bestaande IT-landschap met Microsoft Teams en SharePoint. Of je nu werkt met Dynamics 365, Exact, ERP-systemen of tools zoals TOPdesk, zodra er iets wijzigt in een bronsysteem zorgen wij automatisch voor de juiste werkomgeving. Zo verminder je handmatig werk, houd je beter overzicht en werk je altijd volgens het vastgestelde governancebeleid.

Met welke systemen kan je Teams professor onder andere integreren?

Teams Professor beschikt over een custom Power Automate connector. Daarmee kunnen we via geautomatiseerde flows koppelingen leggen met meer dan 1000 andere connectors binnen het Power Automate-ecosysteem. Dat betekent dat integraties met systemen zoals AFAS, Exact, Microsoft Dynamics, SAP, Zendesk, Topdesk, Intercom en vele andere platformen mogelijk zijn.

Dynamics 365

Er wordt automatisch een Team of SharePoint-site aangemaakt zodra een verkoopkans wordt omgezet in een project of opdracht. Naamgeving, rechtenstructuur en metadata worden hierbij direct overgenomen uit Dynamics 365, zodat de werkomgeving direct correct is ingericht. Wanneer een project wordt afgerond, kan de bijbehorende werkomgeving automatisch worden gearchiveerd.

Exact (Exact Online)

Bij het aanmaken van een nieuwe relatie of project in Exact wordt automatisch een bijbehorende Teams- of SharePoint-omgeving ingericht volgens een vast sjabloon. Gegevens zoals projectinformatie en eigenaarschap worden direct overgenomen, terwijl bewaartermijnen en archivering automatisch worden toegepast.

ERP pakketten

Voor ERP-systemen kan Teams Professor worden gekoppeld aan projecten, orders en werkorders. Op basis hiervan worden automatisch Teams en SharePoint-sites ingericht volgens een vaste structuur. Rollen en verantwoordelijkheden uit het ERP-systeem bepalen de toegang en het eigenaarschap. Gedurende de projectfasen wordt de lifecycle van de werkomgeving automatisch beheerd.

Ticketsystemen (o.a. TOPdesk)

Daarnaast ondersteunt Teams Professor integraties met ticketsystemen, zoals TOPdesk. Bij kritieke incidenten of grote wijzigingen kan in enkele seconden een speciale samenwerkingsomgeving worden aangemaakt waarin betrokken medewerkers direct kunnen samenwerken. Leden worden automatisch gesynchroniseerd met de verantwoordelijke teams en na afronding van het incident wordt de omgeving automatisch gearchiveerd.

Een kleine greep van mogelijke koppelingen

Naast de bovengenoemde integratiesystemen zijn er nog veel andere platformen mogelijk. Hierdoor blijft de oplossing flexibel en schaalbaar en kunnen koppelingen worden afgestemd op de specifieke systemen die binnen jullie organisatie worden gebruikt.

Technische werking integraties

Wij koppelen je systemen op een slimme en veilige manier. Dit doen we via Power Automate, API’s of webhooks, zodat data efficiënt en betrouwbaar wordt uitgewisseld. Door middel van veldmapping naar sjabloonvariabelen zorgen we voor een consistente en uniforme output. Daarnaast passen we governance by design toe, waarbij onder andere goedkeuringsprocessen, retentiebeleid en externe toegang standaard zijn meegenomen.

Ondersteunende sjabloononderdelen:

Eigenaren en leden;
Kanalen en tabbladen;
Documenten bibliotheken;
Lijsten met kolommen;
Toegepaste opmaak op kolommen;
Mappen; documentsets; inhoudstypes binnen bibliotheken
Office sjablonen
Pagina's en standaard welkompagina op SharePoint
Site icon of Teams icon
SharePoint navigatie
Standaard webparts in SharePoint pagina's
Vooraf gedefinieerde content

In te stellen parameters:

Eigenaar
Leden
Naam
SharePoint URL
Omschrijving
Publiek of Privé

Geautomatiseerde Projectinrichting voor Teams & SharePoint

Met Teams Professor van Puur ICT rol je geautomatiseerd Microsoft Teams en SharePoint-sites uit op basis van vooraf gedefinieerde sjablonen. Deze sjablonen bepalen de volledige inrichting, zoals mappenstructuren, kanalen, tabbladen en standaardcontent. Het is mogelijk om meerdere sjablonen te gebruiken voor verschillende scenario’s.

Gebruikers kunnen eenvoudig een nieuw Team of site aanvragen en daarbij basisgegevens opgeven, zoals naam, eigenaar en leden. Na goedkeuring wordt de omgeving automatisch aangemaakt volgens het gekozen sjabloon.

Teams Professor biedt daarnaast volledig inzicht in alle aangemaakte Teams en sites, inclusief metadata zoals aanmaakdatum, oorspronkelijke aanvrager en het gebruikte sjabloon. Dit zorgt voor beter overzicht, meer grip op de informatiearchitectuur en eenvoudiger beheer.

Ook toekomstige updates op sjablonen kunnen automatisch worden doorgevoerd, zoals het toevoegen van nieuwe tabbladen aan bestaande Teams, zonder handmatige aanpassingen