Veelgestelde vragen

Algemeen

We leveren doorlopend nieuwe features en verbeteringen. De roadmap en release notes delen we op verzoek en via onze Teams Professor site.

Teams Professor is een losse ASP.Net app service die integreert met Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Entra ID).

Voor bedrijven, scholen en instellingen die Microsoft Teams intensief gebruiken en behoefte hebben aan structuur en duidelijk beheer.

Teams Professor is een hulpmiddel om Microsoft Teams overzichtelijker en veiliger te beheren. Het geeft organisaties meer grip op hun Teams-omgeving.

Gebruik en functionaliteit

Ja, dat kan! Teams Professor ondersteunt naast standaard tekstvelden ook geavanceerde veldtypen zoals Term Store-velden en Gebruikersvelden. Zo kun je aanvragen precies afstemmen op de informatie die jouw template nodig heeft.

Ja. Maak een prototypesite in SharePoint en neem vrijwel alles mee in het sjabloon: kanalen, tabs, bibliotheken, lijsten, content types, metadata, navigatie, mappen en bestanden. Bij het genereren vervangen we waarden door parameters zodat de juiste data bij uitrol wordt gezet. Je kunt later je prototype aanpassen, een nieuwe versie publiceren en bestaande sites bijwerken.

Ja. Per sjabloon koppel je een aanvraagformulier en een goedkeuringsstap. Aanvragers doorlopen: Template kiezen → Informatie → Beveiliging → Preview → Aanvragen. Beheerders keuren goed of af en zien de uitroltaken en status in het dashboard.

Ja. Je kunt standaardeigenaren/leden instellen en afdwingen dat er minimaal twee eigenaren worden opgegeven, maar dat hoeft niet.

Ja. Met versiebeheer publiceer je een nieuwe sjabloonversie en kun je die (selectief of in bulk) uitrollen naar bestaande Teams/sites als toevoeging.

Ja. Met de onboard-functie koppel je bestaande SharePoint-sites en Microsoft Teams zodat je weer grip en uniformiteit krijgt.

Teams Professor voegt rapportages, duidelijke naming-conventies en automatische regels toe om Teams netjes en werkbaar te houden.

Beheer en overzicht

Ja. Met de custom connector koppel je Microsoft Forms of eigen goedkeuringsprocessen. Zo stem je aanvraag- en validatiestappen af op jullie werkwijze.

Ja. In het beheer zie je alle uitgerolde én geonboarde omgevingen, inclusief status, sjabloonversie en relevante metadata.

Ja. Je kunt per site een vervaldatum instellen en (desgewenst) op basis van laatste activiteit automatisch laten archiveren of verlengen.

Door provisioning via gestandaardiseerde sjablonen en centrale lifecycle-sturing. Alle uitgevoerde en gekoppelde Teams/sites zijn inzichtelijk in één dashboard.

Geen antwoord kunnen vinden?

Teams Professor wordt dagelijks doorontwikkeld. Mis je iets of heb je een idee waarmee Teams Professor nóg beter wordt? Stuur hem naar ons in en wij nemen het mee in de sprintplanning

Contact opnemen Of bel +31 (0) 88 165 2300