Efficiënt beheer van Teams en SharePoint binnen Microsoft 365
Als IT-beheerder wil je controle, consistentie en veiligheid in jullie Microsoft 365-omgeving, zonder dat beheer onnodig veel tijd kost. In de praktijk groeit het aantal Teams en SharePoint-sites snel, met als gevolg wildgroei, afwijkende structuren en onduidelijke naamgeving. Teams Professor brengt standaardisatie aan door Teams en SharePoint automatisch uit te rollen op basis van vaste sjablonen, met duidelijke governance en rechten. Zo houd je grip op aanvragen, inrichting en beheer, terwijl eindgebruikers sneller en veilig kunnen samenwerken.
Wat Teams Professor voor jou doet
Teams Professor is een provisioning tool die automatisch Teams en SharePoint-sites kan uitrollen, beheren en archiveren. Voor IT-beheerders betekent dit:
Nieuwe Teams en SharePoint-sites worden direct aangemaakt op basis van vooraf gedefinieerde sjablonen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten bij handmatige inrichting.
Sjablonen zorgen dat elk Team en elke site dezelfde indeling heeft, inclusief kanalen, tabbladen, mappenstructuren en rechten.
Beheerders krijgen inzicht in wie eigenaar is van welke teams, wie leden zijn, welke templates zijn gebruikt en welke activiteiten plaatsvinden.
Teams Professor ondersteunt het volledige beheer van bestaande Teams en SharePoint-sites, inclusief automatische vervaldatums, archivering en het verwijderen van inactieve werkruimtes.
Met de Power Automate-connector, custom connectors en API’s kun je workflows koppelen aan externe applicaties zoals TOPdesk of Ultimate, waardoor processen verder geautomatiseerd kunnen worden.
“Teams Professor heeft ons werk aanzienlijk vereenvoudigd. We zijn efficiënter geworden en hebben meer grip op onze projectcommunicatie.”
Aanvragen en updates centraal beheren
Teams Professor stelt IT-beheerders in staat om het aanvraag- en goedkeuringsproces centraal te beheren:
Een gebruiker vraagt een nieuwe site of Team aan via een eenvoudig formulier.
Ze kiezen een sjabloon en geven basisgegevens mee, zoals naam, eigenaren en leden.
Na goedkeuring wordt de site automatisch uitgerold, inclusief alle vooraf ingestelde kanalen, documenten, tabbladen en rechten.
Bestaande SharePoint- en Teams-sites kunnen eenvoudig worden toegevoegd via een importfunctie.
Updates op sjablonen, zoals nieuwe kanalen of tabbladen, kunnen automatisch worden doorgevoerd zonder handmatige aanpassingen.
Veiligheid en compliance
Met Teams Professor behoud je volledige controle over de Microsoft 365-omgeving en voldoe je aan interne en externe compliance-eisen:
Veilige toegang
Controleer wie toegang heeft tot welke informatie.
Archivering
Automatische archivering van inactieve sites volgens organisatiebeleid.
Transparantie
Inzicht in alle activiteiten, inclusief aanmaakdatum, originele aanvrager en gebruikte sjablonen.
Microsoft 365-standaarden
De tool werkt volledig met de Microsoft Graph API en voldoet aan de veiligheidsrichtlijnen van Microsoft.
Voordelen voor IT-beheerders
Voordelen voor IT-beheerders
- Tijdbesparing: door bij het automatisch uitrollen van nieuwe Teams en SharePoint-sites.
- Centraal overzicht: Overzicht en grip op alle SharePoint- en Teams-sites binnen de organisatie.
- Uniforme inrichting: Dit zorgt voor minder beheerlast en minder vragen van eindgebruikers.
- Geautomatiseerde processen: Vermindert handmatig werk voor IT door de automatisering van aanvraag- en goedkeuringsprocessen.
- Flexibele integraties: Eenvoudige integratie met bestaande systemen en workflows.
Voorkom chaos, creeer structuur met Teams Professor
Teams Professor is een provisioning tool voor Microsoft Teams en SharePoint die zorgt voor overzicht, efficiëntie en grip
- Tijdsbesparing
- Gebruiksgemak
- Controle
In 5 minuten opzetten, zonder technische kennis
Bepaal de vaste onderdelen zoals kanelen, mappen en toegang
Stel een sjabloon samen in de beheeromgeving van Teams Professor
Publiceer het sjabloon zodat gebruikers het kunnen kiezen bij hun aanvraag
