Structuur, overzicht en veilige samenwerking binnen de zorg
Zorginstellingen werken met verschillende teams, locaties en ketenpartners, terwijl patiëntinformatie en privacy altijd centraal staan. Dan is het belangrijk dat iedereen snel de juiste informatie kan vinden en dat samenwerking veilig en volgens afspraken verloopt. Microsoft Teams en SharePoint bieden hiervoor veel mogelijkheden, maar zonder vaste inrichting ontstaat al snel versnippering en onduidelijkheid.
Teams Professor helpt zorginstellingen om Teams en SharePoint consistent en beheersbaar in te richten op basis van vaste sjablonen. Zo start je afdelingen, projecten of zorgpaden direct met dezelfde structuur, blijven documenten en afspraken vindbaar en houd je grip op toegang en eigenaarschap binnen de digitale werkomgeving.
Waarom Teams Professor geschikt is voor zorginstellingen
Teams Professor sluit aan op herkenbare uitdagingen binnen zorgorganisaties:
Alleen bevoegde zorgmedewerkers hebben toegang tot dossiers en medische gegevens, volledig in lijn met privacyregels zoals de AVG.
Zorgprofessionals, ondersteunend personeel, specialisten en externe partners kunnen efficiënt samenwerken binnen één overzichtelijke omgeving.
Sjablonen zorgen dat Teams en SharePoint-sites dezelfde indeling, kanalen en documenten gebruiken, waardoor informatie snel te vinden is en zoeken wordt beperkt.
Beheer dossiers, protocollen en Teams-activiteiten centraal, zodat alles duidelijk en vindbaar blijft en teamleiders direct inzicht hebben in actieve werkruimtes.
Werkruimtes worden automatisch ingericht en beheerd, zodat zorgmedewerkers productief kunnen werken zonder extra beheerlast voor IT.
“Teams Professor heeft ons werk aanzienlijk vereenvoudigd. We zijn efficiënter geworden en hebben meer grip op onze projectcommunicatie.”
Hoe Teams Professor zorginstellingen ondersteunt
Medewerkers kunnen eenvoudig een nieuwe werkomgeving aanvragen voor een afdeling, project of proces.
Door vooraf ingerichte templates ontstaat een herkenbare structuur met vaste kanalen, mappen en pagina’s.
Na goedkeuring wordt de omgeving automatisch ingericht, zodat teams direct aan de slag kunnen.
Beheerders hebben inzicht in leden, eigenaren, activiteit en gebruikte sjablonen van alle Teams en SharePoint-sites.
Teams en sites kunnen automatisch worden gearchiveerd, waardoor alleen actieve werkruimtes zichtbaar blijven.
Voordelen voor zorginstellingen
Voordelen voor overheidsinstanties
- Structuur en overzicht in Teams en SharePoint
- Snellere samenwerking tussen afdelingen en teams
- Uniforme inrichting voor herkenbaarheid en duidelijkheid
- Tijdsbesparing bij het aanmaken en beheren van werkruimtes
- Grip op beheer en archivering
Voorkom chaos, creeer structuur met Teams Professor
Teams Professor is een provisioning tool voor Microsoft Teams en SharePoint die zorgt voor overzicht, efficiëntie en grip
- Tijdsbesparing
- Gebruiksgemak
- Controle
In 5 minuten opzetten, zonder technische kennis
Bepaal de vaste onderdelen zoals kanelen, mappen en toegang
Stel een sjabloon samen in de beheeromgeving van Teams Professor
Publiceer het sjabloon zodat gebruikers het kunnen kiezen bij hun aanvraag
