Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van teams en projecten. Je wilt dat je team snel kan samenwerken, zonder gedoe met inrichting, toegang of het zoeken naar informatie. Microsoft Teams en SharePoint bieden veel mogelijkheden, maar zonder vaste structuur raakt het overzicht snel kwijt en ontstaat er verschil per project of afdeling.
Teams Professor helpt je om eenvoudig een nieuwe Teams- of SharePoint-omgeving aan te vragen die direct goed staat, met de juiste kanalen, mappen en standaardonderdelen. Zo start je projecten sneller op, blijft informatie vindbaar en houd je controle over wie toegang heeft, zonder afhankelijk te zijn van handmatig beheer.
Waarom Teams Professor handig is voor teamleiders
Teams Professor biedt teamleiders een gebruiksvriendelijke manier om hun teams en projecten te organiseren:
Vraag zelf een nieuw Team of SharePoint-site aan via een eenvoudig formulier en start na goedkeuring direct met de juiste structuur, kanalen en documenten.
Sjablonen zorgen dat alle teams dezelfde indeling, rechten en mappen hebben, zodat teamleden sneller vinden wat ze nodig hebben.
Zie in één oogopslag wie de eigenaren en leden zijn, welke documenten aanwezig zijn en welke sjabloon is gebruikt.
Werk samen met collega’s en externe partners in één overzichtelijke omgeving, met vaste kanalen en mappen voor duidelijke communicatie.
Teams en SharePoint-sites krijgen automatische vervaldatums en worden gearchiveerd zodra ze niet meer nodig zijn, zodat alleen relevante werkruimtes actief blijven.
“Teams Professor heeft ons werk aanzienlijk vereenvoudigd. We zijn efficiënter geworden en hebben meer grip op onze projectcommunicatie.”
Functionaliteiten die teamleiders helpen
Medewerkers kunnen eenvoudig een nieuwe Teams- of SharePoint-omgeving aanvragen voor hun afdeling, project of proces.
Selecteer de template die past bij de gewenste inrichting en functionaliteit.
Na goedkeuring wordt de site volledig uitgerold met de juiste kanalen, documenten, tabbladen en rechten.
Beheerders houden inzicht in leden, eigenaren, kanalen, activiteit en templategeschiedenis van alle sites en Teams.
Voordelen voor Teamleiders
Voordelen voor teamleiders
- Tijdsbesparing: Geen handmatig werk meer voor het aanmaken en inrichten van Teams en SharePoint-sites.
- Overzicht en controle: Altijd inzicht in wie toegang heeft en welke informatie beschikbaar is.
- Gebruiksgemak voor teamleden: Iedereen werkt binnen dezelfde structuur, wat efficiëntie en samenwerking bevordert.
- Flexibiliteit: Kies het sjabloon dat past bij jouw team of project en pas het aan waar nodig.
- Grip op lifecycle: Werkruimtes worden veilig gearchiveerd wanneer ze niet meer nodig zijn, zonder dat het overzicht verloren gaat.
Voorkom chaos, creeer structuur met Teams Professor
Teams Professor is een provisioning tool voor Microsoft Teams en SharePoint die zorgt voor overzicht, efficiëntie en grip
- Tijdsbesparing
- Gebruiksgemak
- Controle
In 5 minuten opzetten, zonder technische kennis
Bepaal de vaste onderdelen zoals kanelen, mappen en toegang
Stel een sjabloon samen in de beheeromgeving van Teams Professor
Publiceer het sjabloon zodat gebruikers het kunnen kiezen bij hun aanvraag
